コーポレート・ガバナンス

株主との建設的な対話

株主その他の利害関係者に関する施策の実施状況

株主総会の活性化及び議決権行使の円滑化に向けての取組み状況

補足説明
株主総会招集通知の早期発送 第65回定時株主総会(2024年6月21日開催)の招集通知は、法定期日前の6月3日に発送しました。また5月29日に、TDnetおよび当社ホームページに掲載しました。
https://ir.itfor.co.jp/stock/meeting.html
集中日を回避した株主総会の設定 当社では、毎年集中日を避け、一人でも多くの株主の皆様にご来場・ご視聴いただけるよう配慮しています。
電磁的方法による議決権の行使 インターネットによる議決権行使を行っています。
議決権電子行使プラットフォームへの参加その他機関投資家の議決権行使環境向上に向けた取組み 株式会社ICJが運営する議決権電子行使プラットフォームに参加しています。
招集通知(要約)の英文での提供 第65回定時株主総会(2024年6月21日開催)の招集通知の英文版を作成いたしました。6月3日にTDnetに任意開示し、当社ホームページにも掲載しました。
https://ir.itfor.co.jp/english/stock/meeting.html
その他 2021年6月定時株主総会より、バーチャル株主総会クラウドサービスを利用し、株主総会のオンライン参加(ライブ配信の視聴)、ならびに事前質問フォームからの事前質問受付を実施しています。また、決議の結果等を当社ホームページに掲載しています。
https://ir.itfor.co.jp/stock/meeting.html

IRに関する活動状況

補足説明 代表者自身による説明の有無
ディスクロージャーポリシーの作成・公表 当社は、「適切な情報の開示」を企業行動規範の一つとして掲げ、法令遵守はもちろんのこと、お客様、株主の皆様並びに投資家の皆様から信頼を獲得するため、透明な経営を維持・継続し、企業情報を適切に開示します。情報開示につきましては、金融商品取引法及び東京証券取引所の定める「上場有価証券の発行者の会社情報の適時開示等に関する規則」(以下「適時開示規則」)等に則り、適時適切なディスクロージャーを行っています。適時開示規則等に該当しない情報につきましても、投資家の皆様のご要望に応えるべく、できるだけ積極的に開示する方針です。開示情報は速やかに報道機関へ提供するとともに、当社ホームページにも掲載します。詳細は当社ホームページをご参照ください。
https://ir.itfor.co.jp/management/policy.html
個人投資家向けに定期的説明会を開催 2024年6月1日に開催されたブリッジサロン(※)に3年連続で参加いたしました。今後も、定期的に個人投資家向けIRセミナーの参加、開催を計画していきます。※株式会社インベストメントブリッジが主催する個人投資家向けIRセミナーです。セミナーの動画は、当社ホームページから閲覧いただけます。
https://www.bridge-salon.jp/movie/4743_20240601_665fda69d4f31/
あり
アナリスト・機関投資家向けに定期的説明会を開催 年2回、機関投資家・アナリスト向けに決算説明会を開催しています。説明は、社長自ら行っており、決算説明会の動画および使用したプレゼンテーション資料等は、当社ホームページに掲載しています。
https://ir.itfor.co.jp/library/documents.html
あり
IR資料のホームページ掲載 各種IR資料をホームページに掲載しています。
https://ir.itfor.co.jp/index.html
IR資料のホームページ掲載IRに関する部署(担当者)の設置・コーポレート・ガバナンス、企業行動規範、IRポリシーなどの経営方針・損益状況、資産状況、配当金の推移、主要指標の推移などの財務情報・株主報告書、決算短信、有価証券報告書、株主総会情報、決算説明会資料、開示情報など決算関連資料・株式情報、株価情報、株主還元情報、IRカレンダー、電子公告、各種IRリンクなどの情報
IRに関する部署(担当者)の設置 IR機能は経営企画部が担っています。
IR担当役員は取締役管理本部長、IR事務連絡責任者は経営企画部長です。

ステークホルダーの立場の尊重に係る取組み状況

補足説明
社内規程等によりステークホルダーの立場の尊重について規定 企業行動規範において、適切な情報の開示について規定しております。
環境保全活動、CSR活動等の実施 当社は、サステナビリティを巡る課題の重要性の認識に基づき、持続可能な社会の実現に向け、積極的かつ能動的に取り組みを進めています。2021年12月にサステナビリティに関する基本方針を策定し、活動内容等を当社ホームページに掲載しています。
https://www.itfor.co.jp/sustainability/

対話の当社対応方法と対話相手の属性情報

ステークホルダーとの対話

アイティフォーは、ステークホルダーの皆様との対話を重ね、ご意見を企業活動に反映させています。

ステークホルダー おもな対話方法
お客様 アイティフォーグループが提供する製品・サービスなどをご利用いただく団体・企業などすべてのお客様 セミナー
ユーザー会・研究会
その他、イベント
株主・投資家 アイティフォーグループの株主の皆様はじめ、個人や機関投資家の皆様 株主総会
決算説明会
投資家説明会
個人投資家向け個別セミナー
各種報告書発行
従業員・従業員家族 グループ会社を含むすべての従業員と、そのご家族などの皆様 社内研修
イントラネット
四半期ごとの面談
組織診断サーベイ
ITFORホットライン
地域社会 アイティフォーグループ自身やお客様をとりまく地域社会全体 環境、社会貢献活動の取り組み
地域の社会インフラの構築
被災地への復興支援
取引先・協力会社 アイティフォーグループの事業において、さまざまなご協力や取引をさせていただいているビジネスパートナーの皆様 日常の調達活動
サプライヤー評価(アンケートや訪問)等の実施
品質改善報告会
品質監査
購買・調達活動
学生 アイティフォーグループの内定者をはじめ、当社を希望する就職活動中の方や、当社とともにITを通じて社会に貢献したい学生の皆様 インターンシップ
会社説明会
大学との実証実験
採用ページでの情報発信